Der Pastoraltheologische Kurs wurde seit seiner Neukonzeption ab dem Jahr 2000 von insgesamt drei Gremien beraten.  Die Revision des Pastoraltheolo-gischen Kurses wurde 2007 abgeschlossen. Seither entsteht ein Ergänzungsprogramm mit 12 Lehrbriefen, das voraussichtlich 2012 abgeschlossen sein wird. 

Der Projektbeirat hat die Neukonzeption entworfen sowie wissenschaftlich wie aufgrund pastoraler Erfahrungen begleitet. Derzeit gehören bis zum Abschluss des Ergänzungsprogramms dem Projektbeirat noch an: 

• Joachim Deitert
  Theologie im Fernkurs, Studienleiter
  Würzburg 
• Dr. Thomas Franz
  Theologie im Fernkurs, Leiter von "Theologie im Fernkurs"
  Würzburg
• Domkapitular Dr. Helmut Gabel
  Bischöfliches Ordinariat, Leiter der HA Außerschulische Bildung
  Würzburg
• Brigitte Görgen-Grether
  Bischöfliches Ordinariat, Referentin für Theologische Erwachsenenbildung
  Limburg
• Prof. Dr. Leo Karrer
  em. Professor für Praktische Theologie
  Fribourg/Schweiz
• PD Dr. Ute Leimgruber
  Theologie im Fernkurs, Studienleiterin
  Würzburg 
• P. Prof. Dr. Udo Schmälzle ofm
  em. Professor für Pastoraltheologie und Religionspädagogik
  Münster
• Susanne Wagner-Wimmer
  Erzbischöfliches Ordinariat, Ausbildungsleiterin der Gemeindereferenten/-innen
  Berlin
• Herbert Tholl
  Vertreter der Konferenz der Ausbildungsleiterinnen und Ausbildungsleiter für den Beruf der Gemeindereferentin und des Gemeindereferenten
  Trier

Das Arbeitsgremium hat insbesondere die Entstehung der Lehrbriefe beraten und sie in Kontakt mit den Autoren und Autorinnen weiterentwickelt:

• Domkapitular Dr. Helmut Gabel
  Bischöfliches Ordinariat, Leiter der HA Außerschulische Bildung
  Würzburg
• Dr. Thomas Franz
  Theologie im Fernkurs, Studienleiter
  Würzburg
• Prof. Dr. Wolfgang Nastainczyk
  em. Professor  für Religionspädagogik und Katechetik
  Regensburg
• Christine Schrappe
  Bischöfliches Ordinariat, Diözesanreferentin der Pastoralreferenten/-innen
  Würzburg
• Prof. Dr. Andreas Wollbold
  Professor für Pastoraltheologie und Religionspädagogik
  Erfurt

Die Praktikergruppe hat - im Kontakt mit dem Projektbeirat - das Konzept für die Praxisausbildung entwickelt:

• Domkapitular Dr. Helmut Gabel
  Bischöfliches Ordinariat, Leiter der HA Außerschulische Bildung
  Würzburg
• Brigitte Görgen-Grether
  Bischöfliches Ordinariat, Referentin für Theologische Erwachsenenbildung
  Limburg
• Susanne Wagner-Wimmer
  Erzbischöfliches Ordinariat, Ausbildungsleiterin der Gemeindereferenten/-innen
  Berlin